最终，在参加多次会议之后，我们的团队终于弄清楚了到底有多少人在做这项工作：25人。并且这25人大多是外部承包商。
我们的团队建议汽车制造商从这个项目中裁员175人。直到首席产品负责人告诉领导层，如果他们想要一份报告，可以看冲刺回顾，没完没了的会议才停止。没有了会议，没有了关于会议的会议。他们开始区分轻重缓急——选择合适的工作去做，按顺序去做。团队能够集中精力，朝着一个目标前进，一个冲刺接着一个冲刺进行，开始每周都有实际进展。当然，因为他们成功了，其他管理者开始试图挖走团队成员来完成他们自己的项目。但是首席产品负责人能够对领导说不：不，我们不会提交报告；不，我们不会去参加那些会议；不，我不做幻灯片。拒绝是产品负责人词汇中最重要的一个词。如果什么事都答应，就什么事都做不成。
当然，175人的工作被证明是不需要的和不必要的，但是这175人没有被解雇，而是被安排去做其他项目。仅仅几个月后，原团队中剩下的25人在5年内第一次交付了一个可行的产品。